Ich analysiere gemeinsam mit Ihnen, vor Ort oder „remote“ per Videokonferenz, Ihre Prozesse unter Berücksichtigung von Problemen und Risiken, um daraus eine praxisorientierte Lösung für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Auch wenn Sie keinen Datenschutzbeauftragten benötigen, müssen alle Vorgaben der DSGVO umgesetzt werden. Als Datenschutzbeauftragter und Auditor stehe ich Ihnen in allen Fragen des Datenschutzes mit Rat und Tat zur Seite.

Analyse, Beratung, Umsetzung und Betreuung greifen hierbei nahtlos ineinander.

Vorbereitung

Festlegung der Ansprechpartner bzw. Koordinatoren

Terminfestlegung für Audits in den einzelnen Abteilungen

Analyse | Audit

Analyse Ist-Zustand des Datenschutzes im Unternehmen

Prüfung der vorhandenen Dokumentation

Prüfung, ob ein Datenschutzbeauftragter erforderlich ist

Bewertung von potenziellen Gefahren und Schwachstellen

Dokumentation der Ergebnisse und Abgleich mit den gesetzlichen Vorgaben (Auditbericht)

Abschließende Festlegung der Maßnahmen zur Umsetzung

Beratung

Die Ergebnisse der Analyse dienen als Grundlage für ein authentisches Datenschutzkonzept mit Regelwerk, sowie die weiterführende Betreuung durch mich als externer Datenschutzbeauftragter.

Ein authentisches Datenschutzkonzept mit Regelwerk dient nicht nur dazu, die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen oder für eventuelle Prüfungen der Aufsichtsbehörden gerüstet zu sein. Es soll eine transparente und von allen Beteiligten gelebte Datenschutzorganisation entstehen, die zu einem hohen Grad an Compliance führt, zu einem Image- und Vertrauensgewinn beiträgt und sich dadurch auch vertrieblich nutzen lässt.

Umsetzung

Im weiteren Verlauf unterstütze ich alle Beteiligten mithilfe der Datenschutz-Plattform „preeco“, bei der Umsetzung der datenschutzrechtlich relevanten Dokumentationspflichten >

Betreuung

Datenschutzschulungen für Mitarbeiter

Information betroffener Personen | Auskunftserteilung

Meldungen an die Aufsichtsbehörde | Auskunftserteilung

Risikoanalyse | Datenschutzfolgenabschätzung (Beratung auf Anfrage)

Jährliche Überprüfung Ist-Zustand Datenschutz

Handlungsempfehlungen zur Umsetzung von geänderten Anforderungen gem. DSGVO | BDSG

Anpassung des Datenschutzkonzepts bzw. Regelwerk (bei Bedarf)

Verwalten & Aktualisieren | Jährliche Überprüfung der Datenschutz-Dokumentation

Prüfen von AV-Verträgen bzw. Verträgen über gem. Verantwortlichkeit